Якщо ви шукайте офісне приміщення, і не маєте достатнього в цьому досвіду, тоді ця стаття для Вас

• Ви напевно бізнесмен чи бізнесвумен? Неважливо.
• Ви напевно створили нове підприємство або просто міняєте місце дислокації? Неважливо.
• Ви знаходитесь в Києві, в Донецьку, в Одесі чи в іншому місті. Неважливо

Неважливо хто Ви і що Ви робите, але одне Ми знаємо точно - вас цікавить питання оренди офісного приміщення. У цій статті Ми постараємося максимально розповісти про те, як правильно знайти офіс? Можливо, ці питання Ви задаєте в першу чергу:

- Що потрібно врахувати і не упустити при виборі офісного приміщення?

- Як уникнути помилок укладаючи договір оренди нежитлового приміщення?

- Які необхідні документи вимагати від власника орендованого офісу (орендодавця)?

- Права орендаря і де межі його відповідальності?

Вибираючи приміщення для «дислокації» Вашого підприємства, важливо враховувати і не пропускати безліч деталей, але одну треба пам'ятати завжди: офіс - обличчя компанії, а зустрічають по одягу. Потрібно враховувати не тільки сам вигляд приміщення всередині, але і сам зовнішній вигляд будівлі. Правда, якщо ви хочете зняти офіс закритого типу (наприклад, під інтернет-магазин), і люди до Вас будуть заходити один раз на тисячу років, тоді Вам немає просто сенсу переплачувати за оренду.

Дуже важливим також є розташування будівлі, транспортна розв'язка, дистанція від об'єктів інфраструктури (магазини, бізнес-центри, торгові центри), наближеність необхідних Вам в роботі адміністративних органів або інших об'єктів (склади, постачальники і т.д).

Офісне приміщення - це нежитлове приміщення, в нежитлове приміщення, як правило, - частина споруди (будівлі), і Укладаючи договір оренди офісу, Вам слід керуватися основними правилами оренди - Глава 53 Цивільного кодексу України, а також Ст. 180 Глава 20 Господарського кодексу України.

Договір оренди офісу укладається мінімум у двох примірниках і в письмовому вигляді, які мають однакову юридичну силу - один примірник для кожної сторони, скріплюється печатками і підписами обох сторін. Недотримання форми договору може призвести до його недійсності.

Варто звернути увагу, чи вказані в договорі оренди приміщення вельми істотні умови, не погодивши які, договір не буде вважатися укладеним:

- Умова про предмет договору - відомості про приміщення: точну адресу, поверх будівлі, назва об'єкта оренди - нежитлове приміщення, частина нежитлового приміщення, інвентарний номер; функціональне призначення (нежитлове - торгове, виробниче, адміністративне, складське та ін.), площа;

- Розмір орендної плати (у вигляді разової плати за весь час оренди або рівних періодичних платежів; за об'єкт в цілому або за одиницю орендованої площі; з урахуванням комунальних платежів та інших експлуатаційних витрат або без таких, з ПДВ чи без).

Чи є необхідність у державній реєстрації договору оренди офісного приміщення? На це безпосередньо впливає термін, на який Ви укладаєте договір :: закон встановлює обов'язковість державної реєстрації договору оренди нежитлового приміщення в тому випадку, якщо він укладений строком на один рік і більше. Інакше кажучи, Ви можете сміливо укласти договір оренди на 11 місяців, тоді реєстрація в державних органах ставати не обов'язковою.

Передачу офісного приміщення орендодавцем і прийняття його орендарем слід здійснювати за актом прийому-передачі, який також підписується з двох сторін. Акт повинен містити інформацію про всі якісні та кількісні характеристики орендованого приміщення, у тому числі: площа приміщення; наявність або відсутність обмежень щодо використання (для конкретного виду підприємницької діяльності); присутність меблів, офісної та оргтехніки; факт передачі ключів від офісу, пропусків; стан ремонту об'єкта в цілому і вхідних в нього конструктивних елементів (вікна, двері, підлогу, перегородки, ганок, фасад, територія та ін.), потреба у ремонті об'єкта (у поточному або капітальному); можливість розміщення зовнішньої реклами (вивісок, табличок та ін.); стан комунікацій (опалення, гаряча і холодна вода, газ, електротехнічне обладнання тощо) та їх показники на дату знімання приміщення.

При підписанні акту прийому-передачі, рекомендуємо - постарайтеся виключити з нього застереження «передане нежитлове приміщення повністю відповідає умовам договору оренди, будь-яких претензій орендар до орендодавця не має». На цьому, як правило, наполягають орендодавці. Але, таким чином Ви, як наймач приміщення, ризикуєте, обмежуючи своє право на звернення з претензіями у разі подальшого виявлення прихованих недоліків або недотримання домовленостей.

Укладаючи договір оренди офісного приміщення, також важливо отримати від орендодавця документи, які підтверджують його права на орендований офіс. Відповідно до закону, орендодавцем вправі бути як власник приміщення, так і інший законний власник, повноваження якого слідують з представлених документів, наприклад, орендодавець може здавати приміщення в суборенду.

Як правило, наймачеві за договором оренди офісу надаються такі права користування даним приміщенням, а також інші супутні права:

- Право безперешкодного доступу до нього в будь-який час, а також доступу до нього третіх осіб;

- Право самостійно визначати режим використання приміщення (при відсутності обмежень);

- Право на використання земельної ділянки в частині, необхідної для проходу або проїзду до займаного офісу, інший експлуатації приміщення;

- Інші права, встановлені підписаним договором оренди.

Дуже важливим є вказівка ​​в договорі, яким чином розподіляються обов'язки сторін за змістом орендованого приміщення. Оскільки закон визначає, що сторони вільні в цьому питанні, то рекомендуємо Вам обмежитися стандартною схемою: Ви, як орендар проводите невеликий (косметичний) ремонт, а власник зобов'язується виробляти капремонт будівлі в цілому і розташованих у ньому офісних приміщень, в т.ч. заміну окремих конструктивних елементів, інженерних комунікацій.

І, нарешті, пам'ятайте, що кордони Вашої відповідальності при оренді офісу встановлюються в умовах договору. Закон лише окреслює їх таким чином:

- Орендар зобов'язаний своєчасно вносити орендну плату в порядку і строки, передбачені договором;

- Орендар зобов'язаний використовувати об'єкт оренди відповідно до його призначення.

Прочитавши цю статтю, ви озброїлися основами, які допоможуть Вам знайти потрібний офіс і без проблем підписати договір оренди, будучи в ньому впевненими.