Статьи

Все статьи

О́фис (англ. office) помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие. В офисе принимают клиентов, хранят и обрабатывают документы, архивы.

Главный офис — офис, в котором находится руководство фирмы, место пребывания центрального аппарата компании или предприятия, где размещается топ-менеджмент компании, секретариат и другие важные административные части.

Некоторые для придания особой значимости свой главный офис называют штаб-квартирой, что является неправильным применением термина.

Классификация

Офисы принято относить к той или иной категории.

Выделяются основные категории офисных помещений: A, B, C  (A — наиболее высокий, C — самый низкий класс). Присвоение класса в определенной степени субъективно и производится с учётом следующих характеристик помещений:

  • Расположение
  • Тип здания
  • Год постройки
  • Права
  • Управление зданием
  • Конструктивные решения
  • Межэтажные перекрытия
  • Окна
  • Планировка и отделка
  • Инженерные системы
  • Системы кондиционирования и вентиляции
  • Телекоммуникации
  • Парковка
  • Лифты
  • Охрана
  • Инфраструктура.

Офис класса «А»

Располагаются в центральной части города, в престижных зданиях новой постройки, бизнес-центрах, что делает офисы класса «А» самыми дорогими с точки зрения величины арендной платы. Обычно арендуются для размещения высшего руководящего состава, часто выполняют представительские функции.

Арендаторы офисов класса «А» — крупные компании, филиалы зарубежных фирм.

Для офисов класса «А» характерны: руководство международной управляющей компании, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, новейшее оборудование, наличие зала для общения с VIP-клиентами, reception, высота этажа не менее 3, 6 м, оптико-волоконные телекоммуникации.

Особенности зданий, в которых расположены офисы класса «А»: наличие системы кондиционирования, собственной службы охраны, высокоскоростных лифтов, конференц-залов, наземных и подземных парковок, кафе, автоматизированных систем жизнеобеспечения, систем контроля доступа в здание.

Офисы класса «В»

Один из типов помещений, предназначенных для работы служащих, осуществления коммерческой деятельности. Уступают по уровню офисам класса «А», относятся к офисам эконом-класса, характеризуются более низкой арендной ставкой. Предназначены для размещения основного персонала компании. Офисы класса «B» относят к категории рабочих, а не представительских помещений. Обычно их выбирают солидные банки, представительства зарубежных компаний, СМИ.

Офисы класса «В» располагаются в реконструированных особняках, зданиях современной постройки, модернизированных административных, промышленных зданиях прошлого века. Некоторые офисы класса «B» находятся в бывших бизнес-центрах категории «А», прошедших период 5-летней эксплуатации.

Для зданий класса «B» характерны те же параметры, что и для объектов класса «А», однако спектр услуг может быть более узким. Так, для офисов класса «B» характерно наличие наземной парковки, часто отсутствует автоматизированная система управления зданием. К зданиям с офисами класса «B» предъявляются менее строгие требования к качеству отделки помещений, уровню инженерных, вентиляционных систем.

Офисы класса «С»

Вид помещений, которые арендуются у предприятий, административных зданий или НИИ для офисной деятельности, но изначально не предназначенных для нее. Здесь часто отсутствует современная система кондиционирования, а также ряд других составляющих инфраструктуры. Многие из них являются морально устаревшими и требуют ремонта, однако они имеют основные коммуникации, так как здания, перепрофилированные под офисные, в течение длительного периода уже находятся в эксплуатации.

Арендаторами офисов являются небольшие компании и организации. Здания располагаются в спальных или не слишком престижных районах. Часто это здания с устаревшим фасадом и интерьером, поэтому арендаторы производят косметический или полный ремонт. Характерен неудобный подъезд, отсутствует централизованная парковка.

К ограниченному набору услуг офисов класса «С» относятся: центральное отопление, связь, в том числе интернет, туалет на этаже или в коридоре, обычная система вентиляции, охрана, наличие столовой и в редких случаях небольшого кафе.